東投公司辦公設備耗材采購公告

發(fā)布時間：2025-11-21 10:49 來源：合肥東部新中心建設投資有限公司瀏覽次數： 字號：大中小我要糾錯

東投公司辦公設備耗材采購公告

一、項目概況

1.項目名稱：東投公司辦公設備耗材采購；

2.項目方式：招標采購；

3.項目內容：本次擬招標一家供應商對東投公司辦公設備耗材供貨及維修服務等；

4.服務期限：自合同簽訂之日起至累計結算金額達到預算后，服務期結束，合同自動終止（最長不超過1年）；

5.項目預算：4.5萬元（含稅），根據實際采購數量據實結算。

二、貨物清單

詳見附件

三、服務需求

1.中標人應當在接到訂單后2個工作日內將貨物送到招標人指定地點，由招標人和中標人共同進行驗收，按質量要求對所提供產品數量、質量等進行驗收，驗收合格后，須經招標人和中標人在驗收單上簽字。如招標人對產品質量有異議，中標人須無條件更換或退貨。交付前的風險及運費由中標人承擔。中標人擅自推遲送貨，招標人有權拒絕驗收簽單。

2.規(guī)格包裝的產品交付時，必須原包裝完好無損，否則招標人有權拒收。易碎物品均應采用一定保護措施，防止在運輸過程中損壞；如果因其保護措施不妥而引起貨物損壞、丟失等情形的，責任和費用由中標人自行承擔。

3.特殊緊急情況下，中標人在接到招標人通知后，應在 2小時之內響應并及時供貨。

4.中標人應具備持續(xù)供貨能力，不得以任何借口拒絕向招標人供貨（不可抗力因素除外）。

5.實際配送量以招標人驗收數量為準。如因個別貨物市場短缺無法采購到的，中標人應及時與負責人聯系進行調整更換，不得延誤供貨計劃。

6.若招標人向中標人采購招標文件貨物清單之外的辦公設備耗材（產品符合項目實際需求），以上產品的最終結算價參照“京東商城、天貓商城、淘寶旗艦店”三大主流電商當日發(fā)布的同品牌同規(guī)格產品價格平均價作為基準價（控制單價），具體由招標人、中標人共同協商確定，同時產品結算價=基準價（控制單價）×實際供貨數量×中標費率。中標人需無條件配合，不得拒絕，結算金額包含在項目預算內。

7.中標后，中標人負責對招標人的打印設備定期清潔保養(yǎng)（每月不少于1次），故障維修、掃描打印安裝、驅動安裝、軟件調試、電腦黑屏、電腦運行速度慢等故障不換輔材免費上門服務，相關費用均包含在投標報價中，中標人不得以此向招標人增加任何費用。

8.本項目涉及到多次分批供貨，合同期間內，中標人需保證每次的供貨質量及服務時效，如出現大批量質量不合格或延遲供貨的情況，由此對招標人造成的經濟損失和法律責任，由中標人負責，且招標人有權解除合同，并按損失情況要求中標人做出相應經濟賠償。

9.因中標人或產品自身原因等導致的在生產、運輸、后期使用過程中出現的安全問題，由中標人承擔由此產生的所有的法律責任與經濟責任。

10.未按招標人要求的時間供貨或驗收不合格導致重新供貨，每延誤1天退換，中標人需向招標人支付違約金200元/天。逾期5天未提供合格物品的，須向招標人支付1000元的違約金，同時招標人有權解除合同。由此所造成的法律責任和經濟責任由中標人負責，投標人自行考慮投標風險。

11.中標人要服從招標人的統一安排，未經招標人的同意不得隨意改變招標人已制定的工作計劃，遇工作中特殊情況及時與招標人保持溝通。因中標人擅自做主造成招標人的損失及其他影響，中標人要承擔相應責任及損失。

12.中標人不得以任何方式轉包或分包項目，一經發(fā)現，招標人將有權解除合同，同時因此產生的一切損失均由中標人自行承擔。

13.中標人在服務期內所發(fā)生的有關安全事故、勞資糾紛等一切責任及經濟損失均由中標人自行承擔。

14.中標人無償為采購人提供電腦，打印機等設備維修，維保服務，接到采購人報修通知后需在6小時內予以處理。

15.上門維保人員需為中標人公司員工（需提供近3個月社保證明），維修期間需與招標方簽訂保密協議。

16.投標人中標后，后期招標人通過徽采云平臺進行下單采購。

四、報價要求

本項目報價采取費率（即針對招標人貨物清單中全部產品控制單價的統一折扣率）方式進行報價，費率不得超過 100%。同時投標人須按招標人提供的擬入品牌要求進行供貨，否則投標無效。結算價參考前述貨物清單中產品的“控制單價”進行計算（結算價=控制單價×實際供貨數量×中標費率）。報價包含完成本項目所發(fā)生的原材料、生產、運輸、裝卸、售后服務費用、利潤、稅金等相關一切費用，招標人后期不再增加任何費用，投標人需自行考慮各種風險，謹慎報價。最終結算金額不得超過項目預算，超過部分不予記付。

五、付款方式

雙方每3個月對已送達的物品進行核對，確認無誤后通過徽采云平臺據實結算，具體付款時間以平臺結算用時為準（最長不超過30個工作日）。

注：付款時需提供合同、發(fā)票、雙方簽字認可的驗收合格單等材料，同時中標人須根據招標人需求，開具符合國家規(guī)定及招標人要求的稅務發(fā)票。

六、投標人資格要求

1.投標人資質:具有獨立承擔民事責任的能力，具有有效的營業(yè)執(zhí)照。

2.投標人需被納入安徽政府采購云平臺的供貨單位此項如不符合要求則一票否決。

3..投標人存在以下不良信用記錄情形之一的，不得參與投標：

（1）被責令停業(yè)，暫扣或吊銷執(zhí)照，或吊銷資質證書；

（2）進入清算程序，或被宣告破產，或其他喪失履約能力的情形；

（3）在“國家企業(yè)信用信息公示系統”官網中被列入嚴重違法失信企業(yè)名單；

（4）投標人在“信用中國”官網中被列入失信被執(zhí)行人名單；

（5）法定代表人在“信用中國”官網中被列入重大稅收違法失信主體名單。

4.投標人業(yè)績：自2022年1月1日以來（以合同簽訂時間為準），投標人具有與黨政機關、企事業(yè)單位簽訂的辦公設備耗材供貨業(yè)績（不少于3份業(yè)績合同復印件）。

七、評審方法及標準

1.此次招標公開接受不少于三家符合條件的供應商報名參加投標活動，采用至少兩輪報價方式確定供應商。

2.本次將采用有效最低費率方法評審。根據各家所報有效最低費率由低到高排出中標候選人。首輪報價最低的前三名進入第二輪報價，第二輪報價需在評標現場填寫報價單，簽字蓋章后提交，二輪報價不得高于首輪，否則視為無效。若出現最低報價相同的情況，則采取評審小組抽簽方式確定中標人。

八、投標文件資料清單

1.報價函（必須注明全部響應公告要求。該報價書載明的報價含本采購項目的一切費用，包括正常服務的相關費用、附加服務、交通運輸費用及單位取費（利潤、稅金、保險費、管理費等）等與履行本項目有關的一切費用。在項目實施期間，成交價不隨國家政策或法規(guī)、標準及市場因素的變化而進行調整。報價書需加蓋單位公章，法定代表人簽字；

2.法定代表人授權委托書；

3.營業(yè)執(zhí)照（投標人需提供證照原件的掃描件）；

4.蓋有單位公章的徽采云平臺截圖；

5.業(yè)績證明材料（合同復印件，需加蓋公司公章）；

6.需提供“信用中國”網站查詢截圖并加蓋公司公章；

7.投標人認為需要提交的其他材料。

九、響應文件提交地點及截止時間

1.提交地點：合肥市瑤海區(qū)裕溪路441號合肥東部新中心辦公樓3樓325；

2.提交截止時間：2025年11月26日14時30分（開標時間）；

3.投標方式：現場遞交；

4.紙質投標文件一份，密封提交，需加蓋騎縫章，投標文件不予退還。

十、本項目聯系人及有關事項